Charte RGPD

Charte de Protection des Données à Caractère Personnel

Introduction

Lineis s’engage à respecter et à protéger l’ensemble des données à caractère personnel qui lui sont communiquées, par exemple celles de ses employés, ses partenaires, ses associés et ses parties prenantes.

Pour ce faire, Lineis s’efforce de mettre en place toutes les précautions nécessaires à la préservation de la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel communiquées et traitées afin de faire obstacle notamment à leur altération, déformation, endommagement ou encore leur utilisation par des tiers.

Cette charte de protection des données à caractère personnel (ci-après, la « Charte ») a donc pour objet de vous faire part des engagements de Lineis en matière de collecte, de traitement et de transfert des données à caractère personnel et, plus largement, en matière de protection des données à caractère personnel. Nous vous rappelons cependant que Lineis ne maîtrise par tous les risques liés au fonctionnement et l’utilisation d’Internet et attirons donc votre attention, en tant qu’utilisateur du site internet de Lineis (www.lineis.fr), quant à l’existence d’éventuels risques inhérents à son fonctionnement et son utilisation.

Il est rappelé que la notion de données à caractère personnel (ci-après, les « Données Personnelles ») désigne toute information relative à une personne permettant de l’identifier directement ou indirectement, comme par exemple votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse IP ou encore votre adresse électronique.

Si vous avez des questions ou que vous considérez que cette Charte peut être améliorée, n’hésitez-pas à nous contacter par email à l’adresse suivante : contact@lineis.fr

A qui s’adresse cette Charte ?

Cette Charte est destinée aux visiteurs, utilisateurs du site internet de Lineis, aux clients, aux fournisseurs ou aux sous-traitants de Lineis, aux employés ou candidats pour une offre d’emploi au sein de Lineis et, plus largement, à toute personne dont les Données Personnelles seraient susceptibles d’être ou sont collectées, reçues, conservées, traitées, transférées et utilisées, quelque soit le format (électronique, papier ou oral) par Lineis.

Veuillez noter qu’en utilisant notre site internet et/ou nos services en ligne ainsi qu’en communiquant vos Données Personnelles à Lineis par tous moyens, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Charte et consentez à ce que vos Données Personnelles soient utilisées et traitées selon les termes de la présente Charte.

Quel type d’information traite Lineis ?

  • Les Données Personnelles que vous nous fournissez.
  • Sur notre site internet vous avez la faculté de nous fournir volontairement des informations permettant de vous identifier et/ou d’identifier votre société. Parmi ces informations, figurent : votre nom, votre prénom, votre adresse, le nom de votre société, votre adresse email, votre « login » ainsi que toutes autres informations relatives à votre requête et/ou centre d’intérêts. Nous attirons votre attention sur la transmission de vos Données Personnelles lorsque vous utilisez les fonctionnalités ou rubriques de nos sites Internet.
  • Les données bancaires volontairement fournies pour vos achats. En cas d’achat en ligne sur notre site internet, vous pouvez nous fournir vos données bancaires (R.I.B. ou carte bancaire) afin de procéder au paiement de vos achats, exclusivement nécessaires au traitement de vos paiements par carte bancaire. Ces données sont uniquement transmises aux organismes bancaires pour valider le règlement et ne sont pas conservées au-delà de la transaction.

Pour votre information, dès lors que vous vous connectez sur un site internet certaines informations sont automatiquement enregistrées, notamment :

- Les données relatives à votre connexion audit site internet. Par exemple, l’adresse IP de connexion utilisée, l’adresse du site internet que vous visitez, votre moteur de recherche ainsi que ses paramètres, la date et l’heure de connexion, la manière dont vous naviguez sur ledit site internet ainsi que toutes autres données de suivi de votre utilisation dudit site internet.

- Les données relatives à l’équipement qui vous permet d’accéder audit site internet. Selon l’équipement que vous utilisez et les paramètres activés, les données suivantes peuvent notamment être collectées : le type d’équipement (téléphone mobile, tablette, PC, MAC, etc.) et le système d’exploitation que vous utilisez ainsi que leurs paramètres. Les informations obtenues via des cookies et autres outils similaires.

Lineis peut éventuellement utiliser des cookies et d’autres outils similaires sur son site internet afin de faciliter votre navigation. Ils ont pour objet de vous offrir une meilleure qualité de service en enregistrant des informations relatives à votre navigation sur notre site internet. Ces cookies nous permettent notamment :

- d’établir des statistiques de fréquentation (notamment : le nombre de visites, de pages vues, d’abandon dans le processus de commande) afin de suivre et d’améliorer la qualité de nos services ;
- d’adapter la présentation de notre site aux préférences d’affichage de votre terminal ;
- de mémoriser des informations saisies dans des formulaires, gérer et sécuriser l’accès à des espaces réservés et personnels tels que votre compte, gérer votre panier de commande ;
- de vous fournir des contenus en rapport avec vos centres d’intérêt et de personnaliser les offres que nous vous adressons.

Vous pouvez cependant refuser l’enregistrement opéré par les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur internet, étant précisé toutefois que :
- cette modification peut parfois entraîner la suppression de tous les cookies utilisés par votre navigateurs, y compris ceux utilisés par d’autres sites internet, entraînant ainsi l’altération ou la perte de vos paramétrages ou informations ;
- la suppression des cookies peut diminuer la qualité de votre navigation sur notre site internet.

Vous pouvez donc à tout moment choisir de bloquer ou désactiver ces cookies en paramétrant le navigateur internet de votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile, conformément aux instructions établies par votre fournisseur de navigateur internet et figurant sur les sites webs mentionnés notamment ci-dessous :
- Microsoft Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Blockor-allow-cookies
- Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
- Mozilla Firefox : http://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
- Safari : http://support.apple.com/kb/index?page=search&fac=all& q=cookies%20safari
- iOs : http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=fr_FR

Vous pouvez également taper « cookies » dans la rubrique « aide » de votre navigateur afin d‘accéder aux instructions de paramétrage.

Pour plus de précisions, vous pouvez également consulter le site de la CNIL et notamment la page : https://www.cnil.fr/fr/ recommandation-sur-les-cookies-quelles-obligations-pour les-responsables-de-sites-quels-conseils communiquées ?

Prospection commerciale par courrier électronique

Nos prospections sont en rapport avec vos besoins informatiques professionnels. Vous disposez, en tant que personne d’un droit d’opposition.

Traitement des Données Personnelles

Les Données Personnelles communiquées sont traitées par Lineis notamment pour les finalités suivantes :
- création, gestion et maintien de sa relation d’affaires avec ses clients, prospects, fournisseurs et sous-traitants, à savoir notamment le traitement de leurs contrats ;
- fourniture de produits et de services, ainsi que leur gestion notamment administrative ;
- traitement de la facturation et des paiements ;
- contrôle et conformité, notamment vérification de la conformité au Code de Conduite de Lineis mais également aux lois et règlementations applicables ;
- conformité aux exigences « Know Your Customers » (KYC) ;
- segmentation commerciale, personnalisation des services et communications ;
- amélioration du site internet de Lineis, des produits et services ;
- transmission d’informations relatives à Lineis ;
- prospection commerciale et transmission de messages publicitaires dans le respect de vos choix en la matière ;
- études, analyses et statistiques marketing ;

Destinataires des Données Personnelles

Lineis est destinataire des Données Personnelles.

Toutefois, les data centers de Lineis sont hébergés en France chez Lineis ou OVH.

Lineis est par ailleurs susceptible de partager vos Données Personnelles avec ses fournisseurs et ses sous-traitants, en France et à l’étranger, aux fins susmentionnées.

Lineis s’engage à ne pas transmettre vos Données Personnelles à une tierce partie sauf si (i) vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données Personnelles avec des tiers, ou (ii) le partage de vos Données Personnelles avec ladite tierce partie est nécessaire à la fourniture des produits ou services, ou une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que Lineis lui communique les dites Données Personnelles.

Conservation des Données Personnelles

Les Données Personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été communiquées à Lineis dans le respect de la règlementation applicable et sont, en tout état de cause, détruites à l’issue de celle-ci.

Quels sont vos droits ?

A tout moment, vous avez la faculté d’exercer l’un quelconque de vos droits en ce qui concerne vos Données Personnelles à savoir :
- votre droit d’accès ;
- votre droit de rectification ;
- votre droit de suppression ;
- votre droit d’opposition au traitement de vos Données Personnelles, notamment à leur utilisation à des fins de prospection commerciale.

en adressant soit :

- un courrier à l’adresse suivante : Lineis 2 rue du Nouveau-Bercy, 94220 Charenton-le-Pont
- un email à l’adresse suivante : contact@lineis.fr

Vous pouvez également, le cas échéant, modifier les préférences précédemment exprimées sur votre compte en ligne ou utiliser les liens de désabonnement insérés dans nos messages de prospection par e-mail.

Le site internet de Lineis n’est pas destiné aux personnes mineures, par conséquent si vous êtes une personne mineure merci de ne pas naviguer sur notre site internet.

Lineis n’a pas vocation à collecter des informations ou Données Personnelles relatives aux personnes n’ayant pas atteint l’âge légal de la majorité civile.

Utilisation des médias et réseaux sociaux

Lineis est actif sur les médias et réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, ou encore LinkedIn.

Prenez quelques minutes de réflexion avant de publier en ligne, en effet vous n’ignorez pas que les réseaux sociaux sont de véritables espaces publics, accessibles à tous et exploitables par tous. Dès lors, si vous ne souhaitez pas divulguer vos Données Personnelles, veillez à ne pas les publier sur de tels médias car dans le cas contraire sachez que vos Données Personnelles sont susceptibles d’être diffusées, utilisées par tous et partout, sans votre consentement préalable.

Modification de notre Charte

Vous pouvez consulter la dernière version de cette Charte à l’adresse suivante : lineis.fr/charte-RGPD

Lineis peut être amenée à modifier cette Charte.